Житомирська обласна державна адміністрація планує витратити 170 тис. грн на підготовку та наповнення інформаційного середовища для запуску системи електронного документообігу. Послуги мають бути надані до 15 грудня. Відповідну інформацію було оприлюднили 6 листопада на порталі публічних закупівель «ProZorro».
Згідно із документами, підготовка системи е-документообігу включає: аналіз існуючих процесів діловодства ОДА; розробку та погодження плану впровадження СЕД Житомирської ОДА; початкове наповнення інформаційного середовища для запуску СЕД; розробку та погодження з замовником форми та плана-графіка проведення навчання співробітників замовника роботі в СЕД. В оголошену суму тендеру включені всі додаткові витрати, обов’язкові платежі, збори, та податки.
До слова, е-документообіг в держустановах – це підзвітність суспільству. Електронна система реєструє процеси збору, обробки та зберігання інформації, документує підготовку та ухвалення рішень. При цьому суспільство отримує змогу контролювати їх виконання.
Нагадаємо, що недавно Житомирська міська рада анонсувала, що витратить 1 млн 366 тис. 900 грн на вдосконалення роботи трудового архіву. Агроекологічний університет планує витратити майже 2,5 млн грн. на послуги із забезпечення громадської безпеки та охорони правопорядку.
